/ văn phòng phẩm / Quản lý văn phòng phẩm tại công ty

Quản lý văn phòng phẩm tại công ty

Unknown0 bình luận

Quản lý văn phòng phẩm tại công ty

Quản lý đồ dùng văn phòng phẩm là một phần việc khá quan trọng trong mỗi công ty. Biết cách quản lý những vật dụng này một cách khoa học sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi số lượng sử dụng văn phòng phẩm để thu mua kịp thời và đáp ứng nhu cầu nhanh chóng của công ty.

1. Căn cứ vào nhu cầu của mỗi công ty

Trước khi định mua đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty, bạn hãy tập hợp nhu cầu văn phòng phẩm rồi lên danh sách những thứ cần mua. Cách làm này sẽ giúp bạn kiểm soát số lượng, chủng loại các đồ dùng cần đặt mua, tránh việc mua quá nhiều hay quá ít gây lãng phí. Cũng nhờ đó mà bạn còn có thể tính toán trước chi phí mua sắm.

2. Dự trữ văn phòng phẩm ở một nơi nhất định


Đồ dùng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cần được đặt ở một phòng một cách nhất định, giúp cho việc phân bổ và giám sát trở nên dễ dàng hơn. Bạn nên thường xuyên giám sát số lượng còn trong kho để biết các nhân viên trong công ty có sử dụng lãng phí hay không, kiểm tra xem nếu sắp hết thì cấp phát, thu mua kịp thời, phục vụ nhu cầu công việc của các nhân viên.

3. Đưa ra định mức sử dụng

Mỗi loại văn phòng phẩm phải có định mức sử dụng và cấp phát theo số lượng đó. Hàng quý, công ty nên rà soát lại định mức sử dụng văn phòng phẩm và bổ sung cho phù hợp.
Bạn hãy luôn giám sát danh sách các đồ dùng văn phòng phẩm của công ty để đặt mua kịp thời. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra xem có nhân viên nào tự ý mang đồ dùng của công ty về nhà sử dụng hay không.

4. Tái sử dụng khi có thể

Rất nhiều đồ dùng văn phòng phẩm có thể tái sử dụng để tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường. Với các loại giấy in, chúng ta có thể được tận dụng lại các tờ giấy còn trắng một mặt để làm giấy nháp, in tài liệu không quan trọng, tài liệu nội bộ.
Bên cạnh đó, các nhân viên có thể chia sẻ những vật dụng mình không dùng đến cho người khác như kẹp ghim, kẹp bướm, giấy note, bút, cặp tài liệu,… Cách làm này giúp tận dụng tối đa công dụng của văn phòng phẩm và tiết kiệm chi phí mua sắm mới khi chưa cần thiết.


Văn phòng phẩm Thiên An Phước chuyên cung cấp dụng cụ văn phòng, thiết bị văn phòng, thiết bị bảo hộ,... cho các công ty, xí nghiệp, ngân hàng,... với mức giá cực hấp dẫn và chất lượng không thể nào tốt hơn. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu công ty bạn có nhu cầu mua văn phòng phẩm.
Hotline: 08.3602.2248 - 0916.649.029

Đăng nhận xét

Đăng ký: Đăng Nhận xét (Atom)