Kinh nghiệm đặt mua văn phòng phẩm

1. Cần lập kế hoạch khi mua văn phòng phẩm

Đối với những công ty nhỏ thì cần văn phòng phẩm nào thì sẽ đặt loại đó mà không cần dự trữ. Đây là cách hay nếu công ty không có kho hoặc diện tích để lưu trữ. Tuy nhiên là bạn cũng sẽ gặp những vấn đề khó khăn nếu trường hợp đang để giải quyết công việc ngay tức khắc:
- Bạn phải đợi bên cung cấp văn phòng phẩm giao hàng tới
- Mua với số lượng ít thì giá sẽ cao hơn và chiết khấu cũng bị giảm xuống
- Nếu trường hợp một số mặt hàng văn phòng phẩm chuyên dùng của mình bị hết hàng thì mình lại phải chờ nhà sản xuất cung cấp. Cho nên đối với sản phẩm văn phòng phẩm nào dùng nhiều hoặc đang trong chương trình khuyến mãi thì nên mua dự trữ một ít như: giấy in, file càng cua, bút viết, như vậy không chỉ giúp bạn tiết kiệm thêm chi phí mà còn tiết kiệm cả về thời gian làm việc. Tốt nhất là bạn nên mua dự trù sử dụng trong một tháng.

2. Không nên mua văn phòng phẩm như sau:

- Giá quá thấp: đây là những sản phẩm không có xuất xứ rõ ràng, không đảm bảo chất lượng khi sử dụng. Một số người bán không trung thực còn bòn rút số lượng so với quy định từ nhà sản xuất. Người mua nào ham rẻ thì chắc chắn sẽ gặp trường hợp này.
- Mẫu khác lạ: các bạn nữ thường chọn mua những sản phẩm văn phòng phẩm có mẫu mã đẹp, bắt mắt. Tuy nhiên, đây là những sản phẩm mà nhà cung cấp chỉ nhập tạm về bán với giá rẻ mục đích để câu khách và sau đó thì sản phẩm cũng không còn giá trị để thực hiện đơn hàng và buộc mình phải chấp nhận chọn những sản phẩm với giá cao hơn.
- Hàng giả hàng nhái: những người mua hàng thường hay nhầm lẫn giữa hàng thật và hàng nhái, rất khó nhận biết. Hàng nhái chỉ có thời gian sử dụng nhất định và thường xuyên là hỏng hóc, gây thiệt hại và mất cả công lẫn việc của người sử dụng.

3. Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng phẩm

Bạn là người chưa có kinh nghiệm lựa chọn các sản phẩm văn phòng phẩm thì hãy nhờ người bán tư vấn giúp bạn. Chúng ta nên hỏi là sản phẩm nào uy tín và được nhiều người ưa chuộng, chứ không nên hỏi sản phẩm nào tốt nhất, vì tốt nhất có thể là đắt nhất. Một số mẹo vặt giúp bạn chọn lựa sản phẩm văn phòng phẩm thích hợp và tốt nhất:
- Chất lượng tốt và được nhiều người tin dùng
- Giá thành tiết kiệm và tương đối ổn định
- Cách sử dụng đơn giản và có phụ kiện thay thế khi cần
- Không nên chỉ chọn một loại sản phẩm nào đó
- Thương hiệu nổi tiếng, tốt
- Bạn cũng nên hỏi người bán vì sao cùng một sản phẩm có sự khác biệt về giá và cần họ tư vấn nhiều hơn.
Xem thêm bảng báo giá chi tiết của công ty chúng tôi: http://vanphongphammiennam.com.vn/bang-gia-van-phong-pham.html
VĂN PHÒNG PHẨM THIÊN AN PHƯỚC
Hotline: 08.3602.2248 - 0916.649.029