Cách để tiết kiệm giấy in

1. Sử dụng thành thạo các thiết bị in hay photo.

Nên cài đặt máy in ở chế độ in nháp hoặc thu nhỏ nhiều trang vào một tờ giấy để tiết kiệm giấy và mực in.
Trong phần cài đặt máy in laser bạn hãy đặt đúng kích cỡ giấy mặc định. Thông thường máy sẽ mặc định khổ Letter theo khổ giấy của Mỹ, thay vì khổ A4 thông dụng tại Việt Nam. Khổ A4 dài hơn, chứa được nhiều dòng hơn. Bạn cũng có thể tùy chọn giảm lề giấy mặc định, kích thước font chữ và khoảng cách dòng để chứa nhiều văn bản hơn nữa trên một trang.

2. Kiểm tra tài liệu trước khi in

Đừng quên nhấn nút Print Review mỗi lần chọn in, vì bản in xem trước cẩn thận cũng là cách tiết kiệm rất hiệu quả. Nó giúp người sử dụng không phải in đi in lại chỉ vì một lỗi sai nhỏ không đáng có như độ cân bằng, phông chữ, lỗi kĩ thuật,… Ngoài ra, Print Review sẽ giúp bạn dễ dàng nhận thấy những đoạn lỡ cỡ có thể gom gọn và cắt giảm.

3. Sử dụng 2 mặt

Với những tài liệu mang tính tham khảo, nên chọn chế độ in 2 mặt để giúp bạn tiết kiệm 50% lượng giấy. Hoặc nếu bạn cảm thấy khó đọc văn bản khi phải lật qua lật lại trên cả 2 mặt giấy thì còn 1 giải pháp tiết kiệm nữa là chọn giấy đã qua sử dụng một mặt và chỉ in phần mặt còn lại theo thứ tự.

4. Mua nhiều định lượng giấy khác nhau

Mỗi văn phòng nên có nhiều gram giấy khác nhau thay vì chỉ mua một loại. Giá thành của giấy được biểu thị ở đơn vị gsm, cho thấy độ mỏng dày và thường dao động từ 65 – 90gsm. Để in những văn bản tài liệu tham khảo, chọn giấy mỏng hơn để tiết kiệm.

5. Khay cho giấy tái chế

Cần có hai khay đựng giấy đã qua sử dụng, gồm 1 khay cho giấy chứa giấy in sai mà bạn còn có thể tái sử dụng một mặt nữa và 1 khay cho giấy hoàn toàn hết giá trị. Đây là nguồn nguyên liệu rác thải hoàn toàn có thể tái chế và sử dụng.

6. Tăng cường sử dụng phương tiện thay thế

Thay vì tài liệu thường được in ra và fax, bạn có thể scan rồi email. Với những bạn thích in tải những tài liệu trên mạng về sử dụng thì hãy chọn mua một quyển ebook để lưu lại về lâu dài sẽ tiết kiệm tiền in ấn và giảm thiểu vận dụng tài nguyên sử dụng để làm ra giấy.

Cùng văn phòng phẩm Thiên An Phước chia sẻ những bí quyết giúp bạn tiết kiệm giấy hơn khi sử dụng tại công ty. Liên hệ ngay nếu bạn có nhu cầu mua giấy tại văn phòng của chúng tôi.

Văn phòng phẩm Thiên An Phước - Chuyên cung cấp các loại giấy in chuyên dụng.

Xem thêm chi tiết các sản phẩm về giấy: http://vanphongphammiennam.com.vn/giay.html

Hotline: 08.3602.2248 - 0916.649.029