Văn phòng phẩm nào luôn có mặt trong văn phòng?

VĂN PHÒNG PHẨM NÀO LUÔN HIỆN HỮU Ở VĂN PHÒNG

 Văn phòng phẩm là các vật dụng được dân văn phòng sử dụng nhiều nhất. Các loại vật dụng là nhu cầu thiết yếu không thể thiếu của họ, hỗ trợ, giúp họ làm việc được hiệu quả hơn. Vạy các loại văn phòng phẩm thường được sử dụng là gì?

1. Các loạibút

Dĩ nhiên các loại bút chính là loại văn phòng phẩm thông dụng nhất. Từ các loại như bút bi, bút chì, bút highligh, bút đễ cắm,… hỗ trợ nhân viên rất nhiều trong việc ghi chép, đánh dấu, ghi nhớ lại tất cả mọi thứ. Ngoài ra còn có các loại bút khác như bút laze được dùng khi trình chiếu hay bút lông dùng viết bảng, đánh dấu tài liệu, CD,... Trong các loại trên có lễ được sử dụng nhiều nhất chính là bút bi bởi sự tiện dụng, thoải mái của nó.

Thử tượng xem, công việc của bạn thiếu đi các loại bút này thì nó sẽ bất tiện đến như thế nào?

2. Các loại tập, sổ

Các loại sổ như tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ ký nhận, chứng từ,… là các đồ dùng mà bạn có thể bắt gặp ở bất cứ văn phòng nào. Chúng thường được dùng để ghi chép lại những điều cần thiết, ghi nhớ điều gì đó, lưu lại các văn bản sự kiện quan trọng. Đó chính là nguyên nhân khiến chũng không bao giờ thiếu được trong danh sách văn phòng phẩm cần thiết.

3. Các loại giấy

Giấy in, giấy photo là loại giấy thường được sử dụng nhiều nhất trong công ty. Chúng được dùng để in hay photo các tài liệu quan trọng. Loại giấy thông dụng nhất là giấy khổ A4 bới tính phổ thông và kích thước hợp lý nhất cho các văn bản.

Tiếp đến phải kể đến giấy than. Giấy than thường được dùng trong phòng kế toán để sao lưu các chứng từ, hóa đơn làm nhiều bản để dễ dàng lưu trữ, trao đổi. Song hiện nay giấy than đã ít được sử dụng do sự xuất hiện của giấy in liên tục có thể tự in lên nhiều tờ giấy khác. Nó thường được dùng để in hóa đơn, phiếu thu - chi, phiếu nhập, xuất hàng hóa.

Ngoài ra các loại giấy ghi chú cũng được dùng để ghi chú, đánh dấu công việc, giấy dán nhãn ghi thông tin, nhận diện sản phẩm.

4. Bấm Kim, kim bấm, kẹp giấy

Việc sắp xếp các loại tài liệu một cách gọn gàng hay gom nhóm lại cho dễ sử dụng, tìm kiếm đang đơn giản và gọn lẹ hơn nhờ các dụng cụ như bấm kim, và kẹp giấy. Tận dụng những văn phòng phẩm này giúp cho nhân viên quản lý hồ sơ, hợp đồng,... tốt hơn, và giúp công việc được nhanh hơn.

5.  Bìa hồ sơ

Kẹp giấy, bấm kim chỉ có thể dùng với các tài liệu có độ dày vừa phải. Thế còn tài liệu, hồ sơ dày thì như thế nào, hoặc lại gom chúng lại. Khi đó chắc chắn bạn cần dùng đến bìa hồ sơ, được dùng để phân loại tài liệu theo nhóm và giữ cho chúng được sạch sẽ, ngăn nắp.

Bìa Lá, bìa nút sẽ giữ cho tài liệu của bạn được sạch sẽ, gọn gàng. Chúng thường được dùng đựng tài liệu khi gặp khách hàng, bảo đảm tài liệu được giữ gìn cẩn thận, sạch sẽ, khách hàng sẽ đánh giá bạn chuyên nghiệp hơn. Chúng được dùng nhiểu bởi độ gọn nhẹ và dễ dàng mang đi.

Tiếp đến là bìa còng, được thiết kế với các khoanh sắt nối các bìa lá lại với nhau giúp tìm kiếm một cách dễ dàng. mỗi bìa còng có thể chửa 500 bìa lá tùy thuộc vào độ dày của văn bản.

6. Máy in văn phòng

Giấy in là vật liệu được sử dụng nhiều nhất thì máy in cũng là thiết bị được sử dụng nhiều nhất. Ngoaid ra loại máy mà các khác thường dùng đó là máy tính, máy fax, máy chấm công, máy chiếu, máy photo hoặc máy hủy tài liệu. Ngoài ra còn có máy đếm tiền dành cho phòng kế toán.

7. Các vật dụng văn phòng phẩm khác

Ngoài các vật dụng văn phòng phẩm đã đề cập trên thì còn có các loại khác như kệ đựng hồ sơ, thước kẻ, hộp đựng card, kéo, hộp đựng bút,… và một số khác cũng rất cần thiết cho các nhân viên văn phòng. Những vật dụng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán… cũng rất thông dụng